Tampereen Suomi – Valko-Venäjä -ottelussa testattiin kisaorganisaation toimintaa MM-kisoja varten, jotta kaikki sujuisi mahdollisimman jouhevasti toukokuussa.

Kaksi tuntia ennen peliä seremonioista vastaavat henkilöt käyvät läpi pelin tapahtumat pelaajien, tuomareiden ja muiden tarkkaa aikataulua noudattavien kanssa. Näin varmistetaan, että kaikki tietävät missä olla tiettyyn aikaan.

Sekuntiaikataulu käytössä

MM-kisoissa koko pelipäivän tapahtumat käydään läpi kaksi tuntia ennen päivän ensimmäistä peliä. Kaiken tulee tapahtua sekunnilleen – jos joku myöhästyy puoli minuuttia, koko tapahtumien kulku myöhästyy. Tosin on enemmän sääntö kuin poikkeus, että jokin viivästyy, ja silloin on vain toimittava tilanteen mukaan. Yleisö ei useimmiten tätä edes huomaa.

Ajankäyttö tapahtumiin ja siirtymiin on testattu ja arvioitu sekunnilleen toimivaksi, ja kaava on kutakuinkin sama jota tullaan noudattamaan MM-kisoissa. Huhtikuussa Tampereen pelissä testattiin kisaprotokollaa ja tarvittaessa muutokset aikataulutukseen tehdään kisoihin mennessä.

MM-kisoissa pidemmät seremoniat

MM-kisojen protokolla on hiukan monimutkaisempi kuin seurajoukkuepeleissä; maajoukkueet pelaavat sen verran harvemmin kuin seurajoukkueet, joten asiat halutaan tehdä vähän pidemmän kaavan mukaan.

Ennen peliä ja pelin jälkeen on aina omat sääntöjenmukaiset seremoniansa. Peliä edeltävien seremonioiden rakenne voi vaihdella paljonkin tilanteen mukaan, mutta otteluiden jälkeisen ei juurikaan.

Esimerkiksi Euro Hockey Tourilla erilaisten seremonioiden määrä saattaa vaihdella turnauskohtaisesti, kun taas MM-kisoissa kaava pysyy melko muuttumattomana.

Koordinaattori ehtii syömään pelin aikana

Kisaorganisaation tiukkaan minuuttiaikatauluun mahtuu myös odottelua, koska asiat tehdään juuri sovittuun aikaan, ei yhtään ennen eikä jälkeen. Koska suurin osa tapahtumista sattuu erätauoille tai ennen peliä ja sen jälkeen, pelierien aikana vastuussa oleva koordinaattori ehtii vaikkapa syömään.

Joitakin asioita toki hoidetaan peliaikana, kuten ohjeistusta erätauolla palkintojenjakoon osallistuville. Varmistettuaan että kaikki ovat paikalla, koordinaattori kertoi Tampereella miten ja missä järjestyksessä palkinnot jaetaan, ja mihin aikaan tulee olla valmiina kaukalon laidalla. Erän loputtua Jääkiekkoliiton palkittavat järjestäytyivät jonoon siihen järjestykseen, jossa he palkinnot tulevat noutamaan. Lisäksi ohjeistettiin kuuluttaja, ja lopulta seremonia saatiin alkamaan oikealla kellonlyömällä.

Rutiinista iso apu

Kun ottelun päätyttyä parhaiden pelaajien palkinnot on jaettu, myös koordinaattorin päivä alkaa olla pulkassa. Tarvitaanko tässä työssä erinomainen sisäinen kello vai voiko aina luntata jostain?
- Sekä että, vastaa Suomi – Valko-Venäjä -pelissä seremonioista huolehtinut Kimmo Oikarinen.
- Kyllä tässä rutiinilla on paljon merkitystä.